Bagi seorang pengelola gudang, tidak bisa dipungkiri banyak proses yang terlibat dalam penanganan suatu produk, mulai dari saat produk diterima, dihitung, disimpan hingga dikirim. Dengan demikian, cara kerja yang tidak efisien pada setiap langkah tidak hanya mempengaruhi efisiensi seluruh proses, tetapi juga menimbulkan kerugian dalam hal administrasi, waktu dan penjualan.

Nah, apa sajakah yang dapat dilakukan oleh seorang pengelola gudang agar lebih produktif?

1. Mulai dari tata letak

Penataan ruang merupakan langkah awal yang tidak memerlukan biaya tetapi berdampak besar. Pastikan bahwa setiap rak dan produk terletak di posisi yang:

A. Mudah dijangkau oleh karyawan gudang atau mesin, guna mempercepat proses penyimpanan, pemindahan sekaligus mengurangi kesalahan atau kebingungan akibat penempatan barang yang tidak teratur.

B. Memiliki arus lalu lintas yang jelas. Pastikan pergerakan orang atau mesin tidak terganggu oleh letak rak yang tidak teratur untuk mempercepat proses pengangkutan produk.

2. Gunakan rak vertikal yang diberi label

Dengan menggunakan rak atau palet vertikal daripada yang horizontal, Anda dapat memaksimalkan luas gudang Anda sehingga dapat menampung lebih banyak. Tidak hanya itu, beri label pada setiap produk dan rak dan daftarkan keduanya di sistem Anda. Hal ini penting agar Anda dapat melacak lokasi produk tertentu dan jumlahnya dalam hitungan detik, serta segera mempersiapkan pengiriman kapan pun dibutuhkan.

3. Lakukan pendataan secara real-time

Dari tahap penerimaan produk hingga tahap pengirimannya, perlu dilakukan pencatatan setiap pergerakan secara real-time untuk mengurangi salah perhitungan atau kehilangan barang akibat kecerobohan manusia. Untuk menghemat waktu dan juga mempermudah proses ini, pengelola gudang juga dapat menggunakan sistem inventaris otomatis yang akan mencatat setiap pembaruan inventaris di gudang Anda.

4. Pelatihan berkala untuk karyawan gudang

Karyawan gudang yang sudah terlatih akan lebih cepat dalam membantu Anda mengelola inventory. Indikasi bahwa karyawan Anda cerdas adalah ketika karyawan tersebut juga dapat mewakili Anda dalam melatih karyawan baru.

Namun, ada baiknya juga mengadakan pelatihan rutin agar karyawan lama pun diingatkan akan prosedur penting yang tidak boleh dilewatkan.

5. Bekerja dengan perusahaan pengelola gudang

Kini, ada beberapa perusahaan yang bisa membantu Anda mengelola gudang dengan lengkap, mulai dari A hingga Z. Contohnya adalah Gudang2Go. Untuk memaksimalkan produktivitas, Gudang2Go dapat merekomendasikan tata letak yang paling efisien, mengatur label pada produk dan rak, mengumpulkan data menggunakan perangkat lunak Warehouse Management System yang telah dilengkapi dengan proses optimalisasi untuk memungkinkan pengelolaan multi-gudang, dan juga menyediakan karyawan yang terlatih, dengan demikian menunjuk hampir semua beban yang Anda pikul sebagai manajer gudang.

Tidak hanya itu, sebagai online marketplace khusus pergudangan, Gudang2Go juga akan menghubungkan Anda dengan para pebisnis dari seluruh Indonesia yang sedang mencari gudang di sekitar lokasi pembelinya. Dengan demikian, Anda pun bisa #majubersamagudang2go dan menikmati penghasilan tambahan dengan lebih mudah.

Itulah 5 tips cepat yang bisa Anda lakukan agar pengelolaan gudang Anda tidak hanya menjadi lebih produktif, tetapi juga mendapatkan penghasilan tambahan dari waktu ke waktu.

Untuk mengetahui lebih lanjut penerapan kelima tips ini, silakan hubungi tim Gudang2Go melalui Whatsapp di: 0812-100-00881.